Kembali ke Artikel

Daftar Dokumen Wajib Persiapan CPNS 2026 yang Harus Anda Miliki

Mar 07, 2026 • Pembaruan Seleksia

Tahap seleksi administrasi seringkali dianggap enteng, namun faktanya banyak pelamar yang gugur di awal hanya karena kesalahan teknis dalam dokumen. Menyiapkan dokumen jauh-jauh hari adalah strategi terbaik agar Anda bisa fokus pada belajar materi ujian nantinya.

Dokumen Utama yang Wajib Disiapkan

Segera kumpulkan dan siapkan versi pindaian (scan) asli dari dokumen-dokumen berikut dalam format digital (biasanya PDF atau JPG/JPEG):

  • Kartu Tanda Penduduk (KTP): Pastikan identitas di KTP sesuai dengan data di Dukcapil. Jika data tidak sinkron, segera urus ke kantor perwakilan daerah Anda.
  • Kartu Keluarga (KK): Digunakan untuk verifikasi data kependudukan dalam sistem SSCASN.
  • Ijazah Asli: Pastikan Anda memindai ijazah asli, bukan fotokopi yang dilegalisir (kecuali diminta secara khusus oleh instansi).
  • Transkrip Nilai Asli: Perhatikan nilai IPK minimal yang diminta oleh masing-masing instansi.
  • Pas Foto Terbaru: Biasanya menggunakan latar belakang merah dengan pakaian formal (kemeja putih).
  • Swafoto (Selfie): Dilakukan langsung melalui kamera perangkat saat proses pembuatan akun pendaftaran.
  • Surat Lamaran: Ditandatangani di atas materai elektronik (e-meterai) sesuai dengan format yang telah disediakan oleh instansi yang dilamar.
  • Surat Pernyataan: Surat berisi pernyataan kesanggupan dan kebenaran data, biasanya juga menggunakan e-meterai.

Tips Tambahan Persiapan Dokumen

  1. Ukuran File: Perhatikan batas minimal dan maksimal ukuran file yang boleh diunggah (biasanya berkisar 100kb - 1MB).
  2. Kualitas Scan: Pastikan tulisan di dokumen dapat terbaca dengan jelas dan tidak buram.
  3. Format Nama File: Berikan nama file yang rapi dan sesuai (contoh: Ijazah_S1_NamaLengkap.pdf).

Sumber Panduan Dokumen: